CR de la réunion du CA du 09 Janvier 2019

, par  Jac, Philippe ZYTKA, Sébastien HAMON

CR de la réunion du CA du 09 Janvier 2019

Ordre du jour

Début de séance : 20h35

Présents (7) :

- Xavier Viallefont
- Philippe Label
- Richard Lemeiter
- Pierrick Francou
- Philippe Zytka
- Alexis Philippot
- Xavier Claudel

Excusés (3) :

- Erik Amzallag
- Sébastien Hamon
- Jérôme Teissier

Absents (2) :

- Pierre Charles
- Pierre Laurenge

Ordre du jour :

- Expositions
- Point Briqu’Events
- Rdv LEGO
- Point suites divergences avec un adhérent
- Imprimante à badge
- Livraison des dernières séries de minifig en attente
- Goodies 2019
- Commande vêtements à notre effigie
- Point adhérent
- Point comptabilité

Expositions

Xavier C avait sollicité le CA pour une intervention/animation en MJC. Après discussion, cela sera uniquement une intervention. Du coup, cela se fera sans FreeLUG.

Richard nous fait part d’une demande d’exposition/animation avec la SNCF. L’idée parait intéressante, il s’agirait de reproduire la gare de Lille Europe en briques LEGO à l’échelle, puis de l’exposer dans la gare.

L’association FreeLUG a été invitée à participer à une exposition de construction en briques LEGO organisé par French’Briqu. Elle aura lieu à St Marcel (27) les 6 et 7 Avril 2019. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer à une exposition de construction en briques LEGO organisé par le centre culturel. Elle aura lieu à Bessancourt (95) du 5 au 30 Avril 2019. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer au jury d’un concours de création en école primaire sur le thème du bâtiment du futur. Il devrait être reconduit chaque année. Cette animation a été validée par les membres du CA.

Point Briqu’Events

- Briqu’Convention Villeurbanne

En l’absence de Pierre L, il nous est difficile d’aborder ce sujet.

- Briqu’Expo Aubiet

Idem, mais cette fois-ci, c’est en l’absence d’Erik.

- Briqu’Expo Rhône Alpes

Pierrick nous fait par des dernières informations, avec notamment une rencontre avec l’autre association organisatrice le 24 janvier.
Il demande si nous possédons des souchiers pour les billets d’entrée et de tombola. Nous lui rappelons que FreeLUG est équipé d’imprimante thermique à ticket de caisse. Donc pas la peine d’avoir des souchiers.

- Briqu’Expo Wavrin

Une réunion de préparation de l’exposition aura lieu le samedi suivant cette réunion.

Rendez-vous chez LEGO France

Comme tous les ans nous avons un rendez-vous chez LEGO France pour faire le bilan de l’année écoulée et se projeter sur celle qui commence. Erik et Pierre C se rendront chez eux.

Point suite divergence auprès d’un adhérent

Erik a fait un mail de demande d’explications auprès de l’adhérent avec qui nous sommes en divergence. Nous attendons la réponse.

Imprimante à badge

Xavier V a récupéré l’imprimante auprès de Philippe L, s’y connaissant en électronique, il a regardé, mais n’a rien trouvé de particulier qui était en panne. Après installation des pilotes sur un ordinateur, l’imprimante semble bien fonctionner.
C’est une bonne nouvelle, car cela évitera d’en acheter une nouvelle, mais nous restons vigilant quant à son fonctionnement à l’avenir.

Goodies 2019

Les échanges d’idées se poursuivent pour déterminer le goodie de l’année même si la tendance se profile vers un élément d’actualité, mais surprise.

Commande vêtements à notre effigie

Nous lançons les démarches auprès de fabricant pour obtenir des devis pour la fourniture de Sweat et T-shirt à l’effigie de FreeLUG et avec le nouveau LOGO.

Livraison des séries de minifig en attente

Avec l’arrêt des commandes de série de minifig par FreeLUG, certains adhérents se sont réveillés en réclamant la livraison/distribution des séries de minifig qu’ils ont commandé. Xavier V va faire un point et revenir vers nous avec le bilan.

Point adhérent

A fin 2018, nous sommes 375 adhérents.

Point comptabilité

Les trésoriers ont fait un bilan provisoire pour connaître la situation financière de l’association à fin 2018. Malgré le déficit d’exercice de l’an passé, nous avons fini l’année sur une note positive, car quasi tout le déficit a été effacé, notamment grâce aux ventes de surplus de bulk et séries de minifig restantes.

Fin de séance : 22h50

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org

Navigation

AgendaTous les événements

Brèves Toutes les brèves